おしゃれな名刺の作り方
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名刺を差し出す時のマナー
名刺交換は全てのビジネスにおいてビジネススタートの大切なシーンに利用されます。
受け取ったら必ず相手の名前を確認します。読めない名前などは「失礼ですが」と一言添えてお尋ねします。勝手な判断で読み間違えや誤って覚える方が失礼です。受け取った名刺を相手の名前も覚えずに、名刺をすぐにしまってしまうのは失礼です。相手の名前を覚えるまではテーブルの上に置いておいてもかまいません。また、相手が複数の場合は相手の席順に並べておいても良いでしょう。相手の名前を覚えてから丁寧に名刺入れにしまいます。しまうときには「頂戴します」と一言添えるといいでしょう。くれぐれもポケットやカバンに直接しまわないようにしましょう。
相手から名刺を受け取るときには両手を差し出し、まず右手で受けすぐに左手を添えます。胸のあたりで丁寧に受け取ります。このとき、相手の会社名や名前に指がかからないように名刺の両角を持ちましょう。また、受け取った名刺を腰から下にさげるのも失礼にあたります。高位の人や裁判官など職種によっては出さないケースもあるため、相手からは名刺をいただけない場合でも相手に名刺をもらうことを強要してはいけません。もし自分が名刺を取り出すのが遅れていて、相手が先に名刺を差し出した場合には「お先にいただいて申し訳ありません。」と先に受け取ってしまう方が良いでしょう。
相手の携帯電話番号やメールアドレスくらいならまだ許される範囲ですが、受け取った名刺にその場で日付を記入するのはよくありません。ただ、名刺はビジネスデータでもあるので帰ってから日付や紹介者、相手や会社の情報などを書き込むのはまったくかまいません。また名刺は切らしてしまわないように常に多めに持っていたいものですが、それでも名刺を切らしてしまったときには、あいにく名刺を切らしてしまったことを相手に詫びてから会社名や名前を名乗ります。後日、詫び状を添えて自分の名刺を郵送するか次に会うときに必ず渡しましょう。
