おしゃれな名刺の作り方
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名刺についてご紹介
名刺はビジネスマンから学生まで幅広く使われていますが、意外と知られていないことが多いものです。そのいくつかをご紹介します。
名刺交換は、挨拶と並んで、ビジネスのスタートとしてとても重要視されています。名刺交換で相手に好印象を持って貰えれば、ビジネスも上手くいくかもしれません。名刺を受け取った時は、その名刺を相手の分身と思って丁重に扱う事が重要となります。また、自分の名刺も汚れたりよれてしまわないよう、名刺入れに入れておくが基本です。
名刺は名刺入れに入れておき、汚れやよれから守っておくのが基本です。しかし、この後名刺交換を行うという事がわかっている場合は、名刺入れから出しておき、スムーズに名刺を渡せるようにしておきましょう。その際は、名刺入れの蓋の下に挟むように名刺を置いておくと、さっと出す事ができるので、交換がスムーズに行えます。
万が一、名刺を忘れてしまったり、切らしてしまった場合はどのように対応すれば良いのでしょうか。
ビジネスマンにとって名刺は欠かせない物ですので、忘れる事や切らしてしまう事は絶対にあってはならない事ですが、多くの方と名刺交換を行っていたら万が一そのような事態になってしまうかもしれません。その時には、まず丁重に名刺が無い旨の謝罪を行いましょう。そして次回改めて渡す事を約束をしておくと良いでしょう。
もし自分が名刺を切らしていて、相手から名刺を受け取る場面が来たらどのように対応すればよいのでしょうか。まずは名刺を切らしてしまった事に対する謝罪の言葉を述べて、相手の名刺を受け取る際には自分の社名と名前、部署などを口頭で名乗りましょう。そして次回会った際には、先に自分から名刺を渡すようにしましょう。
名刺交換の際に、必ず目に入るのが名刺入れです。名刺入れには人柄が表れるとされているので、名刺を交換する時には、名刺入れも相手に見られているという事を覚えておきましょう。その為、センスの良い名刺入れを持っておくのもビジネスマンとして好印象を与える為には重要と言えるでしょう。また、名刺入れの手入れも行いましょう。
名刺入れそのものも名刺交換の際に人目につきますが、やはり名刺入れはその名の通り、名刺を入れておくものですので、外出前には名刺入れにどれだけの名刺が入っているのかどうか確認が必要です。名刺が不足してしまわないよう、十分な名刺を常に名刺入れには入れておきましょう。特に出張前には、より多めに持っておきましょう。
名刺には、相手の名前や部署など様々なデータが掲載されているので、ビジネスでの重要な情報源となります。その為、きちんとした管理が必要となります。デスクに放り出しておくような事は絶対にやめましょう。また、不要となった名刺があれば、データの悪用や流用を防ぐ為に、シュレッダーにかけるなどして廃棄を行いましょう。
名刺交換と挨拶を行っただけでは、相手がどのような人だったか、日数が空いてしまうとわからなくなってしまう可能性があります。それを防ぐ為に、どのような用件で会ったのか、次回はいつ会うのか、その人の特徴といった相手を思い出す事ができるような情報を名刺の裏側にメモしましょう。しかし、相手の目の前でメモをするのはルール違反です。
外国では名刺の使用用途が違います。しかし、ビジネスでの名刺交換は日本と変わりはありません。
外国での名刺は、使われ方が日本とは異なる事が多いです。しかしビジネスで日本にやって来ている外国人は、日本式の名刺を用意している事が多いので、名刺交換のルールは日本人同士で交換を行う際と特に変わりません。しかし、名前などの正しい発音やアクセントは、名刺交換の際に確認しておくと後々の失礼がなくなり良いでしょう。
外国では、日本と名刺の使われ方が違うと先に述べましたが、ではどのように名刺が使用されているのでしょうか。外国では、贈り物に名刺を添える事があります。その他にも、お礼・お祝い・年末年始のメッセージを名刺に書いて送ったり、引越しを知らせる転居通知として名刺を使う場合もあり、ビジネス以外で使用される事が多いです。
